Aviso de privacidad

IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LA RESPONSABLE:

LEGAL THINKING, S.C., (en lo sucesivo “La Responsable”) quien es responsable de recabar, usar y proteger sus datos personales, por medio del presente Aviso de Privacidad y en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, manifiesta que es una sociedad civil debidamente constituida bajo las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos cuyo principal objeto es la prestación de servicios legales, elaboración de estudios de investigación, incluyendo consultoría y mejora de procesos, bajo las metodologías de legal design thinking, legal project management, legal design, design thinking, así como la prestación de cualquier tipo de servicios y consultoría, relacionados con la tecnología, servicios profesionales, consultoría, asesoría y gestión, en materia jurídica, así como valuación de bienes; manifestando además que tiene su domicilio en la Avenida Batallón de San Patricio No. 109, Piso 11 en San Pedro Garza García, Nuevo León, México Código Postal 66278, con teléfono de contacto +528180184080, correo electrónico [email protected], sitio web www.legalthinking.mx, para la consecución de su objeto social, necesita contratar empleados y tener relación con proveedores y clientes, de quienes requiere recabar datos personales, que resulten estrictamente necesarios, adecuados, pertinentes y limitados en relación con las finalidades previamente establecidas en este aviso, los cuales serán tratados estrictamente para alcanzar las finalidades que más adelante se describen.

TRATAMIENTO DE DATOS:

Los datos personales que “La Responsable” recabe del Titular, producto de los convenios y acuerdos contractuales celebrados, puede hacerlo por cualquier medio óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología, ya sea: directamente, cuando usted los proporciona en las oficinas de “La Responsable”; cuando “La Responsable” le solicita por cualquier medio ya sea por teléfono, por mensajes electrónicos o de cualquier tipo; o a través de otras fuentes permitidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, dependiendo del tipo de titular de que se trate.

Los datos que solicitamos dependerán del tipo de titular y serán los siguientes:

Empleados, Candidatos, Jubilados y Ex-empleados: nombre, dirección de su domicilio y/o oficina, dirección de correo electrónico (e-mail), teléfonos, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación, clave de Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población, fotografía, copia de identificación oficial sea INE o PASAPORTE, número de pasaporte, número de cartilla de servicio militar, clase y número de licencia de manejo, en el caso de extranjeros forma migratoria, acta de nacimiento original o copia certificada, acta de matrimonio intereses personales, formación académica, experiencia laboral, dependientes económicos, referencias personales, afiliación a algún sindicato, participación en procesos o problemas judiciales, afiliación sindical participación en algún club social o deportivo; *datos financieros o patrimoniales: números de cuenta, monto de transferencia, número de tarjeta, cuentas bancarias, préstamos bancarios, CLABE y; *datos sensibles: tales como estado de salud, estudios médicos, estatura, peso, talla, enfermedades o padecimientos, tratamientos médicos, lesiones o accidentes y número de póliza de seguro de vida, de gastos médicos mayores y menores y religión.

Proveedores: Para personas físicas nombre, dirección de su domicilio y/o oficina, dirección de correo electrónico (e-mail), teléfonos, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación, clave de Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población, fotografía, copia de identificación oficial sea INE o PASPORTE, número de pasaporte, número de cartilla de servicio militar, clase y número de licencia de manejo; *datos financieros o patrimoniales: números de cuenta, monto de transferencia, número de tarjeta y cuentas bancarias. Para personas morales: razón social, domicilio fiscal, domicilio de operación, dirección de correo electrónico institucional, teléfonos, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), acta constitutiva y modificaciones, nombre(s) y datos de identificación del representante legal, copia del poder que acredite su representación, información de estructura accionaria o participación corporativa, datos de contacto del responsable administrativo o financiero; datos financieros o patrimoniales: cuentas bancarias, CLABE, montos facturados, movimientos y condiciones de pago, así como cualquier otro dato que permita evaluar la capacidad económica o contractual de la entidad.

Clientes: Se recabarán datos personales según se trate de personas físicas o morales: Para personas físicas: nombre, dirección de su domicilio y/o oficina, dirección de correo electrónico (e-mail), teléfonos, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación, clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP), fotografía, copia de identificación oficial (INE o pasaporte), número de pasaporte, número de cartilla del servicio militar, clase y número de licencia de manejo, en el caso de extranjeros, forma migratoria; acta de nacimiento original o copia certificada, acta de matrimonio, intereses personales; datos financieros o patrimoniales: números de cuenta, monto de transferencia, número de tarjeta, cuentas bancarias, CLABE; datos sensibles: información sobre su cónyuge, ascendientes, descendientes, herederos, legatarios y beneficiarios. Para personas morales: razón social, domicilio fiscal, domicilio de operación, dirección de correo electrónico institucional, teléfonos, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), acta constitutiva y modificaciones, nombre(s) y datos de identificación del representante legal, copia del poder que acredite su representación, información de estructura accionaria o participación corporativa, datos de contacto del responsable administrativo o financiero; datos financieros o patrimoniales: cuentas bancarias, CLABE, montos facturados, movimientos y condiciones de pago, así como cualquier otro dato que permita evaluar la capacidad económica o contractual de la entidad.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

La finalidad de los datos solicitados dependerá del tipo de titular y se identifican como Finalidades Primarias vs. Secundarias.

La ley ahora distingue entre aquellas finalidades necesarias para la relación jurídica (primarias) y aquellas adicionales (secundarias), que requieren consentimiento expreso.

Podrías añadir un encabezado tipo:

Finalidades primarias: necesarias para la relación jurídica. Finalidades secundarias: promoción de servicios, encuestas de satisfacción, envío de boletines informativos. Usted podrá oponerse a estas sin que afecte la relación jurídica, y serán tratados para alcanzar las siguientes finalidades:

Identificación de la persona.
Evaluar capacidades y competencias para su posible contratación.
Realizar exámenes socioeconómicos.
Realizar exámenes psicométricos.
Integración a la base de datos, directorios.
Incorporar datos personales en contratos laborales y expedientes.
Cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación laboral.
Transmisión de datos a empresas de nómina, AFORES y aseguradoras.
Transmisión de información a IMSS, SHCP, INFONAVIT, SAT, etc.
Solicitar y proporcionar referencias laborales.
Transmisión a RRHH de otras empresas en atracción de talento.

Identificación de la persona.
Con fines estadísticos y de análisis interno.
Facilitar su alta y pago de productos o servicios.
Integración a la base de datos de proveedores.
Para gestiones de cobranza.
Elaborar comprobantes fiscales.
Emitir facturación electrónica.
Actualizar el sistema de proveedores y su base de datos.
Presentar declaraciones fiscales ante SHCP y SAT.
Analizar capacidad financiera y comercial.
Celebración/modificación de contratos.
Ceder obligaciones contractuales.
Mantener comunicación para cumplir obligaciones contractuales.
Ejercer acciones judiciales o extrajudiciales.

Dar a conocer necesidades de bienes y productos.
Enviar boletines y noticias relacionadas con bienes y productos.

Identificación de la persona.
Integración a la base de datos, directorios.
Elaboración de documentos legales contratados.
Con fines estadísticos y análisis interno.
Celebración de contratos de prestación de servicios.
Transmitir información jurídica a SHCP, SAT, SRE, etc.

Dar a conocer promociones de servicios.
Enviar boletines y noticias sobre productos.
Evaluar la calidad del servicio.
Realizar estudios sobre hábitos de consumo.
Cualquier otro uso promocional o de marketing..

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:

Con el objeto de limitar el uso o divulgación de los datos personales, así como para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, “La Responsable “resguarda dichos datos personales implementando medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas.

Asimismo, se han establecido mecanismos y controles específicos para asegurar que todas las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento de datos personales (ya sean empleados, prestadores de servicios o terceros autorizados), guarden estricta confidencialidad respecto de los mismos, incluso después de concluida su relación con la empresa.

Dicha obligación de confidencialidad subsistirá aún después de finalizada la relación jurídica o profesional entre dichas personas y LEGAL THINKING, S.C., conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Los Datos Personales son administrados y resguardados en un servidor virtual que contiene nuestras bases de datos, que son administradas por sistemas de cómputo, de los cuales tienen acceso único y exclusivamente el personal que labora en esta empresa, utilizando las contraseñas, que permiten el uso, consulta, manejo o acceso a estos datos.

En los casos de los Datos Personales que se encuentra en equipos móviles, portátiles, situados dentro o fuera de nuestras instalaciones, están protegidos mediante contraseñas, que permiten el uso, consulta, manejo o acceso a estos datos, obligándolos a destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensable para el adecuado desempeño de las funciones del personal de “La Responsable”.

En relación a los documentos que contienen Datos Personales también son resguardados físicamente en un área de archivo de acceso restringido sólo al personal que labora en la empresa, llevando un estricto control de su uso.

Para mayor seguridad, el personal autorizado con acceso a datos personales ha sido capacitado sobre el control y manejo dichos datos, así como las obligaciones en materia de protección de datos personales, celebrando además con “La Responsable” convenios de estricta confidencialidad.

“La Responsable” ha implementado políticas y procesos internos aplicables a todo el personal, desde la obtención de datos por los medios establecidos por la Ley, el tratamiento de acuerdo a las finalidades y a las medidas de seguridad aquí descritas, limitándose el uso de los medios de reproducción y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensable para el adecuado desempeño de las funciones del personal, así como la prohibición de extraer de las oficinas de “La Responsable” cualquier tipo de información que contenga datos personales.

Igualmente exigimos que estas medidas de seguridad y control sean cumplidas por los proveedores de los servicios que contratamos, aún tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o afiliadas de ésta.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO):

Los titulares de los datos personales gozan de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en el Capítulo II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, la persona de que se trate debe presentar a “La Responsable” una solicitud (en adelante “SOLICITUD”) a la que deberá acompañar lo siguiente:

La solicitud a que se hace referencia para ejercer sus derechos ARCO, será atendida por el Área de Atención a Clientes de “La Responsable” y deberá enviar la SOLICITUD arriba referida vía correo electrónico a [email protected] o por escrito al domicilio de “La Responsable” ubicado en Avenida Batallón de San Patricio No. 109, Piso 11 en San Pedro Garza García, Nuevo León, México, Código Postal 66278, con teléfono de contacto 8180184080 . Dicha solicitud será analizada y en caso de resultar procedente, se le estará contactando a través del correo electrónico o domicilio que para tal efecto nos haya proporcionado, dentro de los 20 días naturales siguientes a la recepción de su solicitud con la finalidad de hacer efectivo cualquiera de los derechos antes mencionados.

Usted podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, enviando la SOLICITUD por correo electrónico a la siguiente dirección [email protected] o por escrito al domicilio de “El Responsable” ubicado en Avenida Batallón de San Patricio No. 109, Piso 11 en San Pedro Garza García, Nuevo León, México, Código Postal 66278, con teléfono de contacto +528180184080, correo electrónico [email protected]. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

TRANSFERENCIAS DE DATOS:

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a “La Responsable”.

En ese sentido, su información puede ser compartida con Prestadores de Servicios Profesionales que subcontratemos incluyendo todo tipo de Fedatarios Públicos en el territorio Mexicano o en el extranjero en su caso, ya sean Corredores Públicos o Notarios Públicos, para brindarle a través de dichos profesionales aquellos servicios que Usted solicite, para las siguientes finalidades: generar proyectos y/o versiones finales de documentos legales, instrumentos públicos, información legal o comercial, contratos, convenios, propuestas de servicios y comunicaciones referentes a la prestación de dichos servicios.

Sus datos pueden ser compartidos a instituciones financieras en la que “La Responsable” tenga su cuenta concentradora y dispersora mediante la cual ser realicen pagos a empelados y/o proveedores; administradoras de fondos para el retiro y empresas aseguradoras, a terceros relacionados con las prestaciones que se les ofrecen a los trabajadores y empleados; a Empresas que tienen por objeto el procesamiento y administración del personal y manejo de nómina; a terceros que a solicitud de la propia Responsable realicen auditorias, en virtud de la relación laboral a organismos como Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Instituto de Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores (INFONAVIT), la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado de Nuevo León, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o cualquier otra dependencia gubernamental; a terceros para la prestación de servicios de asesoría jurídica para la elaboración de los instrumentos legales que se suscriban; a terceros para la cesión de derechos derivados de estos contratos; a terceros para transmitir información derivada de la relación jurídica por la prestación de servicios a diferentes organismos como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado de Nuevo León y sus dependencias, Secretaría de Economía y sus dependencias, Registro Nacional de Inversión Extranjera, Secretaría de Relaciones Exteriores, o cualquier otra dependencia gubernamental necesarias.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

Le informamos que para las transferencias indicadas requerimos obtener su consentimiento expreso, no obstante, si usted no manifiesta su oposición dentro del plazo de 5 días para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

COMUNICACIÓN DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD:

Los términos del presente Aviso pueden ser modificados o actualizados en cualquier momento, unilateralmente por “La Responsable”, cuando así lo considere necesario. Las modificaciones al presente Aviso serán publicadas en la página de Internet de “La Responsable” www.legalthinking.mx por lo que es responsabilidad de las personas que nos hagan llegar información estar al pendiente de la misma para informarse acerca de los cambios.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN:

Los datos serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas y bloqueados posteriormente antes de su supresión definitiva.

AUTORIDAD COMPETENTE:

En caso de inconformidad, el titular podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Más información en www.gob.mx/sabg.

CONSENTIMIENTO:

El titular de datos personales manifiesta haber leído y estar de acuerdo con los términos y condiciones del Aviso de Privacidad puesto a su disposición, conociendo la finalidad de la recolección y tratamiento de sus datos personales, así como el procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO. Al proporcionar información vía internet, telefónica o personalmente, usted otorga su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, reconociendo haber leído y entendido este aviso de privacidad actualizado.

SECRETARÍA DE ANTICORRUPCIÓN Y BUEN GOBIERNO:

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.

Fecha última actualización [23/04/25]

Atentamente,

“LEGAL THINKING”, S.C.